Política de privacidad para solicitantes de California

Esta Política de privacidad para solicitantes («Política de privacidad para solicitantes») explica cómo Loop Now Technologies, Inc., y sus filiales (denominadas colectivamente «Firework», «nuestro», «nos» o «nosotros») manejan la información personal (es decir, datos personales u otros términos similares según lo define la ley aplicable) en relación con las actividades de contratación y previas al empleo. Lea detenidamente esta Política de privacidad del solicitante antes de enviar información personal a Firework como parte del proceso de solicitud.

Aviso de cobro para consumidores de California

Este Aviso de recopilación se proporciona a todos los solicitantes de California sujetos a esta Política de privacidad para solicitantes.

¿Qué información personal recopilamos sobre usted?

Como parte de nuestras actividades de contratación y previas al empleo, recopilamos la siguiente información personal profesional y educativa sobre los solicitantes:

• Identificadores e información de contacto: nombre, sexo, edad, fecha de nacimiento, dirección de correo electrónico, dirección postal, número de teléfono, perfiles de redes sociales y, en ciertos casos, documentos de identificación, estado de permiso de residencia y trabajo, número de seguro social (que también puede considerarse información personal confidencial) u otro número de identificación gubernamental o contribuyente.
• Información profesional y relacionada con el empleo: calificaciones profesionales, historial laboral previo, historial educativo, información adicional incluida en el currículum vitae o referencias.
• Información de la entrevista: notas recopiladas por los entrevistadores u otra información de evaluación profesional.
• Evaluación previa al empleo: si le ofrecemos un trabajo, podemos recopilar información de antecedentes adicional, como el historial crediticio y la información de elegibilidad (según lo permita la ley).
• ‍Información del dispositivo y otros identificadores únicos: identificador de dispositivo, dirección de protocolo de Internet (IP) o identificadores únicos similares (en la medida en que solicite o interactúe de otro modo con el portal de carreras de Firework).
• Información personal confidencial (cuando esté permitido y de acuerdo con la ley aplicable): de la información mencionada anteriormente, el número de seguro social, el número de licencia de conducir, el origen racial o étnico, la afiliación sindical, la información médica y de salud (incluidos, cuando sea necesario, los resultados de las pruebas de detección de drogas), la orientación sexual y/o los antecedentes penales también pueden calificarse como información personal.

En muchos casos, el suministro de la información personal confidencial mencionada anteriormente es voluntario. Te avisaremos cuando sea el caso y, si decides no compartirlos con nosotros, no hacerlo no afectará a tu solicitud.

También podemos recopilar cierta información personal u otra información mediante cookies o tecnologías digitales similares. Para obtener más información sobre cómo utilizamos las cookies, consulte nuestra Política de cookies.

¿Cómo recopilamos su información personal?

Recopilamos su información personal de las siguientes maneras, de conformidad con la ley aplicable:

• Directamente de ti, cuando crea una cuenta y un perfil en el portal de empleo de Firework; comparte o utiliza su perfil de redes sociales para acceder al portal de empleo de Firework; se registra con nosotros para recibir ofertas de empleo abiertas; comparte su currículum con nosotros, ya sea a través del portal de empleo de Firework o por otros medios; y/o participa en entrevistas u otras actividades de contratación.
• Otras fuentes, incluidas las agencias de empleo o contratación, los proveedores de verificación de antecedentes, las referencias u otras fuentes disponibles públicamente.

¿Cómo utilizamos su información personal?

Usamos su información personal y su información personal confidencial para los siguientes fines comerciales («fines de procesamiento») relacionados con la administración de su solicitud y nuestras operaciones comerciales generales:

• Para revisar y considerar su solicitud.
• Para una evaluación previa al empleo si decidimos ofrecerle un empleo.
• Para tenerlo en cuenta para las oportunidades que tenemos ahora o en el futuro con Firework.
• Administrar las actividades de contratación y dotación de personal.
• Gestionar y mejorar nuestros procesos de contratación y nuestras operaciones comerciales relacionadas con el proceso de contratación.
• Para cumplir con las leyes aplicables, las obligaciones legales y/o proteger nuestros intereses legales.
• Usamos información personal confidencial para evaluar el progreso de Firework en el logro de sus objetivos de contratación relacionados con la diversidad, garantizar el monitoreo y la presentación de informes sobre la igualdad de oportunidades, cumplir con las obligaciones legales, incluida la provisión de adaptaciones a la fuerza laboral y la administración del seguimiento de las discapacidades y la seguridad en el lugar de trabajo.

Si se le ofrece y acepta un empleo en Firework, la información recopilada durante el proceso de solicitud y contratación puede pasar a formar parte de su registro laboral.

¿A quién revelamos su información personal?

Firework puede divulgar, y ha divulgado en los 12 meses anteriores, todas las categorías de información personal enumeradas anteriormente a las siguientes partes para los fines de procesamiento identificados anteriormente:

• Dentro de Firework. Podemos divulgar información a las filiales y subsidiarias de Firework en el transcurso de nuestras operaciones comerciales normales y según sea necesario para abordar nuestra estructura corporativa.
• Proveedores de servicios. Como parte de las operaciones comerciales normales, Firework puede divulgar información personal a proveedores de servicios externos, incluso en relación con el soporte de contratación y recursos humanos, el soporte de seguridad y tecnología de la información y otro soporte de operaciones comerciales normales.
• Entidades gubernamentales o reguladores. Firework puede divulgar información personal a agencias y reguladores gubernamentales (por ejemplo, autoridades tributarias, administración de la seguridad social), asesores externos (por ejemplo, abogados, contadores y auditores), cortes y otros tribunales y autoridades gubernamentales, en la medida en que lo exija o permita la ley aplicable.
• Transacciones comerciales. En caso de fusiones, reorganizaciones o actividades similares de reestructuración corporativa, podemos divulgar información con esa empresa. En algunos casos, esto puede incluir su información personal.
• Plataformas y redes sociales. Algunos de nuestros sitios web tienen funciones como complementos, widgets u otras herramientas disponibles en las plataformas y redes sociales que pueden hacer que se recopile o comparta información entre nosotros y estas plataformas y redes. El uso que hagan de su información no se rige por esta Política de privacidad del solicitante.

¿Cuál es nuestra base legal para recopilar y usar su información personal?

Firework se basa en los siguientes fundamentos legales para la recopilación, el procesamiento y el uso de su información personal:

• Con su consentimiento: En determinadas circunstancias, solicitamos su consentimiento para procesar su información personal para fines específicos. La prestación de su consentimiento es voluntaria y tiene derecho a retirarlo en cualquier momento. Sin embargo, en ciertos casos, la denegación de su consentimiento puede impedirnos continuar con ciertos aspectos del proceso de contratación.
• Al perseguir intereses legítimos: Procesamos su información personal para nuestros intereses legítimos, como mejorar nuestro proceso de contratación para garantizar que podamos contratar a los candidatos adecuados y a los de terceros, al tiempo que aplicamos las medidas de seguridad adecuadas para proteger su privacidad.
• Para ejecutar un contrato con usted: Procesaremos su información personal cuando el procesamiento de su información personal sea necesario (por ejemplo, para iniciar una relación laboral con usted o la ejecución o ejecución de un contrato con usted).
• Cuando tenemos obligaciones legales: Procesaremos su información personal cuando tengamos la obligación legal de hacerlo, por ejemplo, si respondemos a un proceso legal o a una solicitud gubernamental aplicable.

En algunos casos, su suministro de información personal puede ser requerido por una obligación legal o ser necesario para que podamos establecer una relación de empleo/contratista con usted.

¿Cuáles son sus derechos con respecto a su información personal?

Es posible que tenga ciertos derechos con respecto a su información personal. Los derechos disponibles para usted dependen del motivo por el que procesamos su información personal y de los requisitos de la ley aplicable (es decir, sus derechos variarán según si se encuentra, por ejemplo, en California, la Unión Europea o el Reino Unido). En concreto, es posible que tenga los siguientes derechos:

Acceso: Tiene derecho a solicitar el acceso a la información personal que tenemos sobre usted, junto con otra información, como los fines del procesamiento, los destinatarios o las categorías de destinatarios a los que se divulgó o se divulgará la información personal, las fuentes de la información personal, la retención y las transferencias de la información personal.

Corrección (rectificación): Tiene derecho a solicitar la corrección/rectificación de la información personal inexacta que tenemos sobre usted. Según los fines del procesamiento, es posible que tenga derecho a que se complete la información personal incompleta, incluso mediante la presentación de una declaración complementaria.

Eliminación (derecho al olvido): Tiene derecho a solicitar que eliminemos su información personal.

Restricción del procesamiento: Tiene derecho a solicitar la restricción del procesamiento de su información personal. Cuando corresponda, la información personal correspondiente se marcará en consecuencia y solo podremos procesarla para ciertos fines.

Portabilidad de datos: En determinadas circunstancias, tiene derecho a recibir la información personal sobre usted que nos haya proporcionado, en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina.

Objeción al procesamiento: Tiene derecho a oponerse, por motivos relacionados con su situación particular, en cualquier momento al procesamiento de su información personal por nuestra parte. Cuando se aplique dicho derecho, dejaremos de procesar la información personal relevante para dichos fines.

Optar por no vender o compartir información personal: En los últimos 12 meses, no vendemos ni compartimos (en este contexto, compartir significa el uso de su información personal para publicidad conductual intercontextual) su información personal. Sin embargo, el uso de tecnologías, como las cookies, puede constituir una «venta» o «intercambio» de información personal según la ley de California. Para excluirse de la «venta» o «intercambio» de su información personal tal como se describe en esta sección, visite NO VENDAS NI COMPARTAS MI INFORMACIÓN PERSONAL.

• Las siguientes categorías de información personal divulgada se consideran «venta» o «intercambio» según la ley de California: identificadores e información del dispositivo.
• Las siguientes categorías de terceros a quienes se divulgó información personal se consideran «venta» o «intercambio» según la ley de California: plataformas y redes sociales.

Derecho a la no discriminación/represalia: No discriminamos a las personas que ejercen ninguno de sus derechos descritos en esta Política de privacidad para solicitantes, ni tomamos represalias contra las personas que ejercen estos derechos.

Tenga en cuenta que muchos de los derechos anteriores están sujetos a excepciones y limitaciones. Sus derechos y nuestras respuestas variarán según las circunstancias de la solicitud. Si decide hacer valer alguno de estos derechos en virtud de la ley aplicable, le responderemos dentro del período de tiempo prescrito por dicha ley.

Dependiendo de dónde se encuentre, una persona autorizada para actuar en su nombre puede hacer una solicitud verificable relacionada con su información personal. Si designa a una persona autorizada para enviar solicitudes para ejercer ciertos derechos de privacidad en su nombre, necesitaremos que verifiquemos que ha otorgado al agente autorizado permiso para hacer una solicitud en su nombre.

En cualquier circunstancia, su solicitud debe: (i) proporcionar información suficiente que nos permita verificar de manera razonable que usted es la persona sobre la que recopilamos la información personal o un representante autorizado de esa persona; y (ii) describir la solicitud con suficiente detalle para que podamos entenderla, evaluarla y responderla adecuadamente. Solo utilizaremos la información personal proporcionada en una solicitud verificable del consumidor para verificar la identidad o la autoridad del solicitante para realizar la solicitud.

Para ejercer sus derechos, póngase en contacto con nosotros tal y como se indica en la»Información de contacto» sección de esta Política de privacidad del solicitante.

¿Durante cuánto tiempo conservamos su información personal?

Firework conservará su información personal, incluida la información personal confidencial, solo durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines de procesamiento mencionados anteriormente o según sea necesario para cumplir con los requisitos legales aplicables. Incluso cuando finalicen las actividades de contratación y selección previa al empleo, podemos conservar su información personal por varios motivos, incluidos, entre otros, el cumplimiento de la ley y las futuras oportunidades de empleo.

Transferencias internacionales de datos

En determinadas situaciones, podemos transferir su información personal a países en los que se considera que las leyes de protección de datos no proporcionan un nivel de protección de la privacidad equivalente al que proporcionan las leyes de su país de origen. En tales circunstancias, Firework tomará las medidas adecuadas para proporcionar un nivel adecuado de protección de datos en el sentido de la ley de protección de datos aplicable, incluso mediante la implementación de las cláusulas contractuales estándar de la UE y el anexo del Reino Unido a las cláusulas contractuales estándar de la UE, cuando sea necesario. Puede solicitar una copia de las medidas de seguridad adecuadas a las que se hace referencia en esta sección poniéndose en contacto con nosotros tal y como se indica en la sección «Información de contacto» de esta Política de privacidad para solicitantes.

No rastrear

Consulte la sección «Opciones sobre su información y sus derechos» y la sección «Señal de preferencia de exclusión voluntaria (no rastrear)» de nuestro Política de privacidad para obtener información sobre el reconocimiento de señales «Do Not Track».

¿Cómo mantenemos segura su información personal?

Mantenemos las medidas técnicas y organizativas adecuadas para protegernos contra el procesamiento no autorizado o ilegal de la información personal y/o contra la pérdida, alteración, divulgación o acceso accidentales o ilegales, o la destrucción o daño accidental o ilegal de la información personal.

No consideramos a los niños para el empleo

No tenemos en cuenta el empleo de niños que no tengan la edad legal para dar su consentimiento a la recopilación y el uso de su información personal ni recopilamos a sabiendas ninguna información personal de ellos. No vendemos ni compartimos a sabiendas información personal de menores de 16 años.

Información de contacto

Cualquier pregunta o inquietud relacionada con el manejo de la información personal por parte de Firework o relacionada con la revocación del consentimiento para recopilar, procesar, transferir o divulgar su información personal debe dirigirse por correo electrónico a privacy@fireworkhq.com, por teléfono al 800-717-0750 o por correo a 2 West 5th Ave., Suite 400, San Mateo, CA 94402.

¿Cómo actualizamos esta política de privacidad para solicitantes?

Podemos actualizar esta Política de privacidad del solicitante para reflejar los cambios en la forma en que procesamos la información personal. Le notificaremos sobre dichos cambios en la forma en que utilizamos su información personal de conformidad con la ley aplicable.