Politique de confidentialité des candidats de la Californie

La présente Politique de confidentialité des candidats (« Politique de confidentialité des candidats ») explique comment Loop Now Technologies, Inc., et ses filiales (collectivement, « Firework », « notre » ou « nous ») traitent les informations personnelles (c'est-à-dire les données personnelles ou d'autres termes similaires tels que définis par la loi applicable) dans le cadre des activités de recrutement et de pré-embauche. Veuillez lire attentivement cette Politique de confidentialité des candidats avant de soumettre des informations personnelles à Firework dans le cadre du processus de candidature.

Avis de collecte destiné aux consommateurs californiens

Cet avis de collecte est fourni à tous les candidats de Californie soumis à la présente Politique de confidentialité des candidats.

Quelles informations personnelles collectons-nous à votre sujet ?

Dans le cadre de nos activités de recrutement et de pré-embauche, nous collectons les informations personnelles professionnelles et pédagogiques suivantes sur les candidats :

• Informations de contact/Identifiants : nom, sexe, âge, date de naissance, adresse e-mail, adresse postale, numéro de téléphone, profils sur les réseaux sociaux et, dans certains cas, documents d'identification, statut du permis de résidence et de travail, numéro de sécurité sociale (qui peut également être considéré comme une information personnelle sensible) ou autre numéro d'identification fiscal/gouvernemental.
• Informations professionnelles et liées à l'emploi : qualifications professionnelles, antécédents professionnels, antécédents scolaires, informations supplémentaires incluses dans le curriculum vitae ou références.
• Informations sur l'entretien : notes recueillies par les enquêteurs ou autres informations d'évaluation professionnelle.
• Dépistage préalable à l'emploi : si nous vous proposons un emploi, nous pouvons collecter des informations générales supplémentaires telles que l'historique de crédit et les informations d'éligibilité (dans la mesure permise par la loi).
• ‍Informations sur l'appareil et autres identifiants uniques : identifiant de l'appareil, adresse de protocole Internet (IP) ou identifiants uniques similaires (dans la mesure où vous postulez ou interagissez avec le portail de carrières Firework).
• Informations personnelles sensibles (lorsque cela est autorisé et conformément à la loi applicable) : des informations énumérées ci-dessus, le numéro de sécurité sociale, le numéro de permis de conduire, l'origine raciale ou ethnique, l'appartenance syndicale, les informations médicales et médicales (y compris, le cas échéant, les résultats du dépistage des drogues), l'orientation sexuelle et/ou les antécédents criminels peuvent également être considérés comme des informations personnelles.

Dans de nombreux cas, la fourniture des informations personnelles sensibles répertoriées ci-dessus est volontaire. Nous vous informerons lorsque ce sera le cas, et si vous décidez de ne pas les partager avec nous, cela n'aura aucune incidence sur votre candidature.

Nous pouvons également collecter certaines informations personnelles ou d'autres informations à l'aide de cookies ou de technologies numériques similaires. Pour plus d'informations sur la façon dont nous utilisons les cookies, veuillez consulter notre Politique en matière de cookies.

Comment collectons-nous vos informations personnelles ?

Nous collectons vos informations personnelles de la manière suivante, conformément à la loi applicable :

• Directement auprès de vous, lorsque vous créez un compte et un profil sur le portail de carrières Firework ; partagez ou utilisez votre profil de réseau social pour accéder au portail de carrière Firework ; inscrivez-vous pour recevoir des offres d'emploi ; partagez votre CV avec nous, soit via le portail de carrières Firework, soit par d'autres moyens ; et/ou participez à des entretiens ou à d'autres activités de recrutement.
• Autres sources, y compris les agences d'emploi ou de recrutement, les fournisseurs de services de vérification des antécédents, les références ou d'autres sources accessibles au public.

Comment utilisons-nous vos informations personnelles ?

Nous utilisons vos informations personnelles et vos informations personnelles sensibles aux fins commerciales suivantes (« Finalités du traitement ») associées à l'administration de votre candidature et à nos opérations commerciales générales :

• Pour examiner et examiner votre candidature.
• Pour la sélection préalable à l'embauche si nous décidons de vous proposer un emploi.
• Pour prendre en compte les opportunités que nous avons aujourd'hui, ou celles à venir, avec Firework.
• Administrer les activités de recrutement et de dotation.
• Pour gérer et améliorer nos processus de recrutement et nos opérations commerciales liées au processus de recrutement.
• Pour nous conformer aux lois applicables, aux obligations légales et/ou pour protéger nos intérêts juridiques.
• Nous utilisons des informations personnelles sensibles pour évaluer les progrès de Firework dans la réalisation de ses objectifs de recrutement en matière de diversité, pour assurer un suivi et des rapports sur l'égalité des chances, pour respecter les obligations légales, notamment en fournissant des aménagements au personnel et pour l'administration du suivi des personnes handicapées et de la sécurité au travail.

Si un emploi vous est proposé et que vous l'acceptez chez Firework, les informations collectées lors du processus de candidature et de recrutement peuvent faire partie de votre dossier professionnel.

À qui divulguons-nous vos informations personnelles ?

Firework peut divulguer, et a divulgué au cours des 12 derniers mois, toutes les catégories d'informations personnelles énumérées ci-dessus aux parties suivantes aux fins de traitement identifiées ci-dessus :

• Dans Firework. Nous pouvons divulguer des informations aux sociétés affiliées et filiales de Firework dans le cadre de nos activités commerciales normales et si nécessaire pour adapter notre structure d'entreprise.
• Prestataires de services. Dans le cadre de ses activités commerciales normales, Firework peut divulguer des informations personnelles à des prestataires de services tiers, notamment dans le cadre de l'assistance au recrutement et aux ressources humaines, du support en matière de technologies de l'information et de sécurité, et d'autres supports opérationnels normaux.
• Entités gouvernementales ou régulateurs. Firework peut divulguer des informations personnelles à des agences gouvernementales et à des régulateurs (par exemple, les autorités fiscales, l'administration de la sécurité sociale), à des conseillers externes (par exemple, des avocats, des comptables et des auditeurs), aux cours et autres tribunaux, et aux autorités gouvernementales, dans la mesure requise ou autorisée par la loi applicable.
• Transactions commerciales. En cas de fusions, de réorganisations ou d'activités similaires de restructuration d'entreprise, nous pouvons divulguer des informations à cette société. Dans certains cas, cela peut inclure vos informations personnelles.
• Plateformes et réseaux sociaux. Certains de nos sites Web disposent de fonctionnalités telles que des plugins, des widgets ou d'autres outils mis à disposition par les plateformes et réseaux de réseaux sociaux qui peuvent entraîner la collecte ou le partage d'informations entre nous et ces plateformes et réseaux. L'utilisation qu'ils font de vos informations n'est pas régie par la présente Politique de confidentialité des candidats.

Quel est le fondement juridique de la collecte et de l'utilisation de vos informations personnelles ?

Firework s'appuie sur les fondements juridiques suivants pour la collecte, le traitement et l'utilisation de vos informations personnelles :

• Avec votre consentement : Dans certaines circonstances, nous vous demandons votre consentement pour traiter vos informations personnelles à des fins spécifiques. La fourniture de votre consentement est volontaire et vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Cependant, dans certains cas, le refus de votre consentement peut nous empêcher de procéder à certains aspects du processus de recrutement.
• Lorsque vous poursuivez des intérêts légitimes : Nous traitons vos informations personnelles pour nos intérêts légitimes, notamment pour améliorer notre processus de recrutement afin de nous assurer que nous sommes en mesure d'embaucher des candidats appropriés et ceux de tiers tout en appliquant des mesures de protection appropriées pour protéger votre vie privée.
• Pour exécuter un contrat avec vous : Nous traiterons vos informations personnelles lorsque le traitement de vos informations personnelles est nécessaire (par exemple, pour éventuellement entrer en relation de travail avec vous ou pour exécuter ou exécuter un contrat avec vous).
• Lorsque nous avons des obligations légales : Nous traiterons vos informations personnelles lorsque nous avons l'obligation légale de le faire, par exemple, si nous répondons à une procédure légale ou à une demande gouvernementale exécutoire.

Dans certains cas, votre fourniture d'informations personnelles peut être requise par une obligation légale ou être nécessaire pour que nous puissions établir une relation d'emploi/de sous-traitance avec vous.

Quels sont vos droits concernant vos informations personnelles ?

Vous pouvez avoir certains droits concernant vos informations personnelles. Les droits dont vous disposez dépendent de la raison pour laquelle nous traitons vos informations personnelles et des exigences de la loi applicable (c'est-à-dire que vos droits varient selon que vous vous trouvez, par exemple, en Californie, dans l'Union européenne ou au Royaume-Uni). Plus précisément, vous pouvez bénéficier des droits suivants :

Accès : Vous avez le droit de demander l'accès aux informations personnelles que nous détenons à votre sujet, ainsi qu'à d'autres informations telles que les finalités du traitement, les destinataires ou les catégories de destinataires auxquels les informations personnelles ont été ou seront divulguées, les sources des informations personnelles, la conservation et les transferts d'informations personnelles.

Correction (Rectification) : Vous avez le droit de demander la correction/la rectification des informations personnelles inexactes que nous détenons à votre sujet. Selon les finalités du traitement, vous pouvez avoir le droit de faire compléter des informations personnelles incomplètes, y compris en fournissant une déclaration supplémentaire.

Suppression (droit à l'oubli) : Vous avez le droit de demander que nous supprimions vos informations personnelles.

Restriction du traitement : Vous avez le droit de demander la restriction du traitement de vos informations personnelles. Le cas échéant, les informations personnelles respectives seront marquées en conséquence et ne pourront être traitées par nous qu'à certaines fins.

Portabilité des données : Dans certaines circonstances, vous avez le droit de recevoir les informations personnelles vous concernant que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.

Objection au traitement : Vous avez le droit de vous opposer, pour des raisons liées à votre situation particulière, à tout moment au traitement de vos informations personnelles par nos soins. Lorsque ce droit s'applique, nous ne traiterons plus les informations personnelles pertinentes à ces fins.

Refuser la vente ou le partage de vos informations personnelles : Au cours des 12 derniers mois, nous n'avons pas vendu ou partagé (dans ce contexte, partager signifie l'utilisation de vos informations personnelles à des fins de publicité comportementale intercontextuelle) vos informations personnelles. Cependant, l'utilisation de technologies telles que les cookies peut constituer une « vente » ou un « partage » d'informations personnelles en vertu de la loi californienne. Pour vous opposer à la « vente » ou au « partage » de vos informations personnelles comme décrit dans cette section, rendez-vous sur NE PAS VENDRE NI PARTAGER MES INFORMATIONS PERSONNELLES.

• Les catégories suivantes d'informations personnelles divulguées sont considérées comme « vente »/« partage » en vertu de la loi californienne : identifiants et informations sur les appareils.
• Les catégories suivantes de tiers auxquels des informations personnelles ont été divulguées sont considérées comme des « ventes »/« partages » en vertu de la loi californienne : plateformes et réseaux sociaux.

Droit à la non-discrimination et à des représailles : Nous n'exerçons aucune discrimination à l'encontre des personnes qui exercent l'un de leurs droits décrits dans la présente Politique de confidentialité des candidats, et nous n'exerçons aucune mesure de représailles contre les personnes qui exercent ces droits.

Veuillez noter que bon nombre des droits ci-dessus sont soumis à des exceptions et à des limitations. Vos droits et nos réponses peuvent varier en fonction des circonstances de la demande. Si vous choisissez de faire valoir l'un de ces droits en vertu de la loi applicable, nous vous répondrons dans les délais prescrits par cette loi.

Selon l'endroit où vous vous trouvez, une personne autorisée à agir en votre nom peut faire une demande vérifiable concernant vos informations personnelles. Si vous désignez une personne autorisée pour soumettre des demandes visant à exercer certains droits de confidentialité en votre nom, nous vous demanderons de vérifier que vous avez autorisé l'agent autorisé à faire une demande en votre nom.

Dans tous les cas, votre demande doit : (i) fournir suffisamment d'informations nous permettant de vérifier raisonnablement que vous êtes bien la personne au sujet de laquelle nous avons collecté des informations personnelles ou un représentant autorisé de cette personne ; et (ii) décrire la demande avec suffisamment de détails pour nous permettre de la comprendre, de l'évaluer et d'y répondre correctement. Nous n'utiliserons les informations personnelles fournies dans une demande vérifiable d'un consommateur que pour vérifier l'identité ou l'autorité du demandeur pour effectuer la demande.

Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter comme indiqué dans la section »Informations de contact» de la présente Politique de confidentialité des candidats.

Combien de temps conservons-nous vos informations personnelles ?

Firework conservera vos informations personnelles, y compris les informations personnelles sensibles, uniquement aussi longtemps que cela est nécessaire pour atteindre les objectifs de traitement mentionnés ci-dessus, ou pour se conformer aux exigences légales applicables. Même lorsque les activités de recrutement et de sélection préalable à l'emploi sont terminées, nous pouvons conserver vos informations personnelles pour diverses raisons, y compris, mais sans s'y limiter, le respect de la loi et les opportunités d'emploi futures.

Transferts internationaux de données

Dans certaines situations, nous pouvons transférer vos informations personnelles vers des pays où les lois sur la protection des données ne sont pas considérées comme fournissant un niveau de protection de la vie privée équivalent à celui prévu par les lois de votre pays d'origine. Dans de telles circonstances, Firework prendra les mesures appropriées pour fournir un niveau adéquat de protection des données au sens de la législation applicable en matière de protection des données, notamment en mettant en œuvre les clauses contractuelles types de l'UE et l'addendum britannique aux clauses contractuelles types de l'UE, le cas échéant. Vous pouvez demander une copie des mesures de protection appropriées mentionnées dans cette section en nous contactant comme indiqué dans la section « Informations de contact » de la présente Politique de confidentialité des candidats.

Ne pas suivre

Veuillez consulter la section « Choix concernant vos informations et vos droits » et « Signal de préférence de désactivation (Do Not Track) » de notre Politique de confidentialité pour plus d'informations sur la reconnaissance du signal « Do Not Track ».

Comment sécurisons-nous vos informations personnelles ?

Nous maintenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour nous protéger contre le traitement non autorisé ou illégal des informations personnelles et/ou contre la perte, l'altération, la divulgation ou l'accès accidentels, ou la destruction ou l'endommagement accidentels ou illégaux des informations personnelles.

Nous ne prenons pas en compte les enfants pour l'emploi

Nous n'envisageons pas de recruter des enfants qui n'ont pas l'âge légal pour consentir à la collecte et à l'utilisation de leurs informations personnelles et ne collectons pas sciemment d'informations personnelles auprès d'eux. Nous ne vendons ni ne partageons sciemment les informations personnelles de mineurs de moins de 16 ans.

Informations de contact

Toute question ou préoccupation concernant le traitement des informations personnelles par Firework, ou liée à la révocation du consentement pour la collecte, le traitement, le transfert ou la divulgation de vos informations personnelles doit être adressée par e-mail à privacy@fireworkhq.com, par téléphone au 800-717-0750 ou par courrier au 2 West 5th Avenue, Suite 400, San Mateo, CA 94402.

Comment mettons-nous à jour cette politique de confidentialité pour les candidats ?

Nous pouvons mettre à jour cette Politique de confidentialité des candidats afin de refléter les modifications apportées à la façon dont nous traitons les informations personnelles. Nous vous informerons de tels changements dans la manière dont nous utilisons vos informations personnelles conformément à la loi applicable.