Calendlyでのスケジュール設定 (OTO)

Calendly (OTO) を使って、会議のスケジュール設定と管理を簡単に行い、訪問者が手間なく予約・参加できるようにする方法を学びましょう。

1. Calendlyリンクのコピー

まず、Calendlyアカウントにアクセスし、使用したい会議のイベントリンクをコピーします。このリンクは、スケジュール設定システムをOne-to-One設定に接続するために使用されます。

2. One-to-One設定へのCalendlyの埋め込み

ダッシュボードのOne-to-One設定に移動します。埋め込みオプションの下にあるスケジュール設定セクションに進み、 Calendly をスケジュールプロバイダーとして選択します。

3. イベントリンクの保存と設定

コピーしたCalendlyリンクを イベントリンク フィールドに貼り付けます。追加したら、 保存 をクリックして設定を確定します。これで統合設定は完了です。

4. 顧客のスケジュール設定体験

有効にすると、顧客はスケジュール設定インターフェースを通じて、希望の日時を直接選択できるようになります。また、通話の予約時に氏名とメールアドレスを入力できるため、必要な詳細がすべて事前に取得されます。

5. メール通知と通話への参加

予約後、訪問者には今後のOne-to-One通話の詳細が記載されたメール通知が届きます。このメールには 通話に参加 リンクが含まれており、そこからウェブサイトにリダイレクトされます。

参加する前に、ユーザーは簡単なカメラとマイクのチェックを行い、スムーズな体験のためにオーディオとビデオの設定が正しく機能していることを確認できます。

6. 1対1通話の再スケジュール

お客様が予約を変更する必要がある場合、同じメール通知に記載されている 予定変更 オプションを使用して、簡単に通話を再スケジュールできます。