Programación con Calendly (OTO)

Aprenda a programar y gestionar reuniones sin esfuerzo con Calendly (OTO), facilitando a los visitantes la reserva y asistencia.

1. Copia del enlace de Calendly

Comience yendo a su cuenta de Calendly y copiando el enlace del evento para la reunión que desea utilizar. Este enlace se utilizará para conectar su sistema de programación con la configuración One-to-One.

2. Incrustar Calendly en la configuración One-to-One

Vaya a la configuración One-to-One en su panel de control. Dentro de la opción Incrustar, vaya a la sección de programación y seleccione Calendly como su proveedor de programación.

3. Guardar y configurar el enlace del evento

Pegue el enlace de Calendly copiado en el campo Enlace del evento . Una vez añadido, haga clic en Guardar para confirmar su configuración. Esto completa la configuración de la integración.

4. Experiencia de programación del cliente

Una vez habilitado, los clientes podrán seleccionar su fecha y hora preferidas directamente a través de la interfaz de programación. También pueden introducir su nombre y dirección de correo electrónico al reservar la llamada, asegurando que todos los detalles necesarios se capturen con antelación.

5. Notificaciones por correo electrónico y cómo unirse a la llamada

Después de reservar, los visitantes recibirán una notificación por correo electrónico con los detalles de su próxima llamada One-to-One. El correo electrónico incluye un enlace Unirse a la llamada , que los redirige de nuevo al sitio web.

Antes de unirse, los usuarios pueden realizar una rápida comprobación de cámara y micrófono para asegurarse de que su configuración de audio y video funciona correctamente para una experiencia fluida.

6. Reprogramación de una llamada uno a uno

Si los clientes necesitan cambiar su cita, pueden reprogramar fácilmente la llamada utilizando la Reprogramar opción proporcionada en la misma notificación por correo electrónico.