Planification avec Calendly (OTO)

1. Copier le lien Calendly

Commencez par vous rendre sur votre compte Calendly et copiez le lien de l'événement pour la réunion que vous souhaitez utiliser. Ce lien servira à connecter votre système de planification à la configuration One-to-One.

2. Intégrer Calendly dans les paramètres One-to-One

Accédez aux paramètres One-to-One dans votre tableau de bord. Sous l'option Intégrer, rendez-vous dans la section de planification et sélectionnez Calendly comme fournisseur de planification.

3. Enregistrer et configurer le lien de l'événement

Collez le lien Calendly copié dans le champ Lien de l'événement . Une fois ajouté, cliquez sur Enregistrer pour confirmer votre configuration. Cela finalise la configuration de l'intégration.

4. Expérience de planification pour le client

Une fois activé, les clients pourront sélectionner leur date et heure préférées directement via l'interface de planification. Ils pourront également saisir leur nom et leur adresse e-mail lors de la réservation de l'appel, garantissant que toutes les informations nécessaires sont recueillies à l'avance.

5. Notifications par e-mail et participation à l'appel

Après la réservation, les visiteurs recevront une notification par e-mail avec les détails de leur prochain appel One-to-One. L'e-mail comprend un lien Rejoindre l'appel , qui les redirige vers le site web.

Avant de se joindre, les utilisateurs peuvent effectuer une vérification rapide de la caméra et du microphone pour s'assurer que leurs paramètres audio et vidéo fonctionnent correctement pour une expérience fluide.

6. Reporter un appel individuel

Si les clients doivent modifier leur rendez-vous, ils peuvent facilement reporter l'appel en utilisant l' Reporter option fournie dans la même notification par e-mail.

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